廖正远律师分析企业法律顾问对合同形式审查的三个方面要点

摘要 : 在廖正远律师团队担任企业法律顾问的律师实务中,对合同形式的审查,一般情况都由企业合同所涉项目人员和企业法务人员先行独立完成初步审查,再由廖正远律师团队进行审查。企业法律顾问律师不能对合同形式审查疏忽大意,轻则贻笑大方,重则影响合同效力。
  企业法律顾问律师对合同形式审查,主要包括前置审批流程审查,报审资料完整性、符合性审查及合同文本形式审查,这是合同审查的最基本的要求。廖正远律师将在以后就合同的实质审查,并分合同不同类别予以总结,载于重庆法律服务网(023fa.com)与朋友们共同学习。
  企业聘请律师担任法律顾问的主要目的之一,就是由律师对企业往来合同进行审查。通过形式审查,保证合同签订达到流程合规、资料手续齐备、文本准确规范的基本要求。这里,重庆律师廖正远仅就合同形式审查的三个方面及各要点作了一个总结,供朋友们参考。
  一、合同形式审查之前置审批流程审查。
  这一方面主要包括合同审批表的填写是否规范,合同形式的选择是否合规(即是否为公司已经制定合同范本),审查合同项目是否具备签约的依据,供应商的选择方式是否符合招投标是否应当竞争性谈判的项目等,最后还得审查合同的授权委托手续是否完备。
  二、合同审查之报审资料的完整性、符合性审查
  这一方面主要审查报审资料的种类是否完整齐全,包括合同附件、立项审批文件、对方的资质证明等。还包括报审资料的形式是否完整,如对方提供的营业执照复印件是否加盖对方公章等。
  三、合同形式审查之合同文本形式审查
  合同文本形式审查是合同形式审查最为重要的一方面,主要包括如下审查要点:1.审查合同文本结构是否完备;2.审查合同当事人的基本信息(名称、银行账号、联系地址、联系电话、法定代表人等)是否正确一致等;3.审查合同当事人甲方、乙方在合同文本中的称谓是否前后一致;4.审查合同金额准备大写小写、分期付款总额与合同金额是否一致等;5.审查合同期限的表述是否准确且前后一致;6.审查合同文本行文逻辑是否前后一致,约定是否明确;7.审查合同条款序号是否连续、合同条款指代是否准确;8.对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整;9.审查合同是否列明了附件清单且实际送审附件内容是否一致;10.审查数字区间的表述是否明确,常见的问题是数字区间存在重叠或缺漏导致约定不明。
  当然,在合同文本形式审查还包括双方当事人的签字签章是否一致,审查授权代表人的身份情况和授权委托书,审查签署部分的签章及日期是否缺漏、是否前后一致,是否加盖骑缝章等,及其他与合同文本形式审查有关的问题。
  重庆廖正远律师团队,是您专业的法律顾问!在廖正远律师团队担任企业法律顾问的律师实务中,对合同形式的审查,一般情况都由企业合同所涉项目人员和企业法务人员先行独立完成初步审查,再由廖正远律师团队进行审查。企业法律顾问律师不能对合同形式审查疏忽大意,轻则贻笑大方,重则影响合同效力。当然,作为企业法律顾问的律师首要任务是对合同实质的审查。
  企业法律顾问律师对合同形式审查的三个方面及要点分析,作者重庆律师廖正远。需要聘请重庆律师,请致电廖正远律师:136 6801 6606(咨询勿扰),法律咨询请到重庆法律服务网首页在线留言或点击我要咨询!
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