企业法律顾问如何设计合同审查的流程和步骤

摘要 : 作为企业法律顾问,要总体负责合同的合法性、严谨性和逻辑一致性,就应当为企业设计一个审查合同的流程和步骤,既减轻自己的工作量,也通过科学的分工提高合同审查的效率和质量。
  廖正远律师在为担任企业法律顾问的过程中,都根据企业经营情况有针对性地设计出一份合同的审查流程,一方面要有利于保证合同审查的质量,另一方面又要有利于提高合同审查效率。合同审查流程的设计,还得坚持依条款分工负责的原则,由熟悉技术规范并参与商务谈判的业务人员负责技术、商务条款的审查,由专业法律顾问负责法律条款的审查。
  一份合同是否经过完整地审查流程和步骤,往往决定该份合同的质量。作为企业法律顾问,要总体负责合同的合法性、严谨性和逻辑一致性,就应当为企业设计一个审查合同的流程和步骤,既减轻自己的工作量,也通过科学的分工提高合同审查的效率和质量。
  通常而言,一份合同完整的审查流程应当包括如下几个环节:
  1、经办人或经办部门安排专人负责起草合同文本,并交由经办部门领导审核;
  2、如有其他专门的部门负责执行,则交由具体执行的部门审核;
  3、大型企业再交由项目主管部门审核;
  4、财务部门或财务投资部门审核;
  5、法律部门,包括作为企业法律顾问的外聘律师审查。这个环节是合同审查的核心,具有全面审查的的职能,审查的范围不仅包括合同文本本身,同时也包括对其他部门审查意见的审查。法律部门通常情况下不仅要审查法律条款,还得从风险控制的角度对技术和商务条款进行合法性审查。
  6、将律师审查后的合同交由公司领导审核。
  在这种合同审查流程设计下,一旦前置环节作出否定评价后,合同审查流程即告中止,退回经办部门修改,对于前期沟通不够充分、需要多次修改的审查的合同,能大幅缩短审查时间,提高审查效率。各部门根据各自职责审查合同,审核完毕后,均应出具明确具体的审核意见。每一个审核环节均应有审批时限,各部门就注重实效按时完成审批。
  企业法律顾问如何设计合同审查的流程和步骤,作者重庆律师廖正远。需要聘请重庆律师,请致电廖正远律师:136 6801 6606(咨询勿扰),法律咨询请到重庆法律服务网首页在线留言或点击我要咨询!
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